個人情報保護方針

平成27 年11 月2 日制定
株式会社猿楽社　代表取締役　南和秀

株式会社猿楽社（以下、「当社」と言います。）は、出版事業を中心にさまざまな事業を展開する法人です。当社のサービス内でお客様から個人情報をお預かりするにあたり、役員はじめ役職員は、個人情報を大切に保護することを企業の重要な社会的使命と認識し、個人情報保護に関する法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。

1.個人情報保護の取り組み

当社は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。

A.個人の権利の尊重

当社は個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し開示、訂正、削除、利用停止、苦情および相談等を求められたときは、合理的な期間内に妥当な範囲内でこれに応じます。

B.個人情報の収集・利用・提供

当社は個人情報の取得、利用および提供にあたり、個人に対し利用目的および提供の有無を明確にし、同意を得た上で目的の範囲内に利用し、目的外利用を行わないための措置を講じます。

C.安全対策の実施

当社は個人情報の紛失や社外への流出、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように社内の管理規程を整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。

個人情報の取り扱いについて

株式会社猿楽社（以下、「当社」と言います。）は、当社がお預かりする個人情報の管理に細心の注意を払います。

1.個人情報

個人情報とは個人に関する情報であり、当該情報に含まれる氏名、生年月日その他の記述等により特定の個人を識別することができるもの（他の情報と容易に照合することができ、それにより特定の個人を識別することができることとなるものを含みます）を指します。

2.個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報は、以下の目的のために利用いたします。

ご本人より直接書面（※1）によって取得する場合
当社のサービスをご利用いただく皆様に関する個人情報
- サービスの提供および案内のため
- サービスの利用料金を請求するため
- サービスおよび広告配信をカスタマイズするため
- ご本人への連絡のため
- キャンペーン等のプレゼントの発送のため
- サービスの改善や新サービスの開発等に役立てるため
- 利用規約に違反する状態でのご利用を防止するため
- 個人を識別できない形式に加工した統計データを作成するため
お取引先の皆様に関する個人情報
- 業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
- 取引先情報の管理のため
お問い合わせをいただく皆様に関する個人情報
- お問い合わせ対応のため
セミナー、イベント等にご参加いただく皆様に関する個人情報
- セミナー、イベント等の運営管理のため
- セミナー、イベント等に関するご連絡、資料の発送のため
※1　書面とは、電子的方式、磁気的方式など人の知覚によっては認識できない方式で作られる記録（ウェブサイトや電子メール）を含みます。

業務上必要なご連絡、契約の履行、商談等のため
個人情報をA.以外の方法で取得する場合
委託を受けた個人情報
- 委託業務遂行のため

3.個人情報の委託

当社は利用目的の達成に必要な範囲内において、取得した個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合があります。その場合には、個人情報の委託に係わる基本契約等の必要な契約を締結し、委託先への必要かつ適切な監督を行います。

4.個人情報の第三者への提供

当社は振込手続きを行うために、口座情報を金融機関に提供することがあります。その他の個人情報を第三者へ提供する場合には、提供先や提供内容を特定し、ご本人の事前の同意を得ることといたします。ただし、以下の場合はこの限りではありません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき

5.個人情報の開示等の手続き

当社はご本人より当該本人の個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者提供の停止（以下「開示等」といいます）のお申し出に対して、遅滞なく応じます。

6.免責

以下の場合は、当社は何ら責任を負いません。

ご本人が当社のサービスの機能または別の手段を用いて第三者に個人情報を明らかにした場合
ご本人が当社のサービス上にて開示した情報等により、個人を識別できてしまった場合

7.統計データの利用

当社は取得した個人情報をもとに、個人を識別できないように加工した統計データを作成することがあります。個人を識別できない統計データについては、当社は何ら制限なく利用することができるものとします。

8.お問い合わせ先

個人情報に関するお問い合わせ先および苦情・相談に関するお申し出先
〒770-0047　徳島県徳島市名東町3丁目332-90
株式会社猿楽社　個人情報保護管理責任者　宛

以上